Polityka w zakresie standardów ochrony małoletnich w UKS Skoczek
Milicz
obowiązująca od dnia
15.08.2024
Preambuła
Naczelną zasadą wszystkich działań
podejmowanych przez osoby pracujące z dziećmi lub
wypełniający
funkcje opiekuna w jakiejkolwiek formie jest działanie dla dobra
dziecka i w jego
najlepszym interesie. Każdy pracownik i
współpracownik traktuje dziecko z szacunkiem oraz
uwzględnia
jego potrzeby, a realizując założone cele działa w ramach
obowiązującego prawa
powszechnego, przepisów sportowych oraz
swoich kompetencji.
Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy
wobec dziecka przez kogokolwiek i w jakiejkolwiek
formie.
Objaśnienie
terminów
§ 1.
1. Organizacja – UKS Skoczek
Milicz
2. Dziecko - każda osoba do ukończenia 18 roku
życia;
3. Rejestr - Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle
Seksualnym;
4. Pracownik - osoba zatrudniona w organizacji na
podstawie umowy o pracę oraz członek
zarządu klubu;
5.
Współpracownik – każda osoba zatrudniona przez organizację przy
realizacji zadań
statutowych w okresie ich wykonywania
6.
Opiekun dziecka - osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w
szczególności jego rodzic
lub opiekun prawny. W myśl
niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
7.
Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z
rodziców/opiekunów prawnych
dziecka. Jednak w przypadku braku
porozumienia między rodzicami dziecka należy
poinformować
rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd
rodzinno-opiekuńczy.
8. Przez zagrożenie bezpieczeństwa
dziecka lub krzywdzenie dziecka należy rozumieć
popełnienie
przestępstwa lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez
jakąkolwiek osobę, w
tym pracownika lub współpracownika
organizacji, rodzica/opiekuna prawnego dziecka lub przez
inne
dziecko, stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie
bądź też zagrożenie
dobra dziecka, w tym jego
zaniedbywanie.
9. Przestępstwem jest zachowanie człowieka
uznawane za społecznie szkodliwe i z tego względu
zabronione
przez ustawę (kodeks karny, ale też inne ustawy, jak np. Ustawa o
przeciwdziałaniu
narkomanii)
10. Czynem karalnym jest
zachowanie człowieka uznane za społecznie szkodliwe,
które
stanowiłoby przestępstwo, gdyby zostało popełnione
przez osobę w wieku powyżej 17 roku
życia.
Osoba poniżej
17 roku życia (nieletni) nie podlega odpowiedzialności karnej, lecz
odpowiada za
swoje zachowania przed sądem rodzinnym w trybie
postępowania w sprawach nieletnich.
Postępowanie w sprawach
nieletnich zmierza do wychowania sprawcy, a nie ukarania go.
11.
Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem
to wyznaczony
imiennie pracownik lub współpracownik pracujący
w oparciu o pełnioną funkcję, powołanie lub
stałą umowę,
sprawujący nadzór nad realizacją Polityki ochrony dzieci przed
krzywdzeniem w
organizacji.
12. Stała umowa zawarta z
pracownikiem lub współpracownikiem to umowa zawarta na rok
i
dłużej.
13. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje
umożliwiające identyfikację dziecka.
14. Zawiadomienie o
możliwości popełnienia przestępstwa należy złożyć do
właściwej
miejscowo (najbliższej) jednostki policji lub
prokuratury w formie pisemnej. Zawiadomienie
należy złożyć
osobiście lub nadać listem poleconym.
Rozdział I
Bezpieczny
kontakt z dziećmi
Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka
krzywdzenia dzieci
§ 2.
1. Każdy pracownik mający lub mogący mieć kontakt z dziećmi
przed dopuszczeniem do
realizacji obowiązków podaje dane
osobowe, które następnie służą do wykonania
obowiązku
określonego w art. 21 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r.
o przeciwdziałaniu zagrożeniom
przestępczością na tle
seksualnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 152 ze zm.) i
sprawdzenia
pracownika/współpracownika w Rejestrze. W aktach
osobowych pracownika przechowuje się
wydruk pierwszego oraz
ostatniego sprawdzenia osoby w Rejestrze.
a. Osoba figurująca w
Rejestrze nie może zostać zatrudniona.
b. Zakres danych
osobowych potrzebnych do sprawdzenia osoby w Rejestrze znajduje się
w
załączniku nr 4. do niniejszej Polityki.
2. W celu
monitorowania bezpieczeństwa w organizacji, poza wykonaniem
obowiązku
określonego w ustępie 2 organizacja dokonuje
każdego roku sprawdzenia figurowania
pracownika w Rejestrze.
3.
Obowiązek wskazany w ust. 2 obejmuje również współpracowników
zatrudnionych jako:
a. sędziów i organizatorów zawodów z
ograniczeniem wieku uczestników do 18 roku życia
organizowanych
bezpośrednio przez Organizację lub zlecanych do
przeprowadzenia
innym podmiotom.
b. osoby wskazane przez
Organizację lub jej pełnomocników do pełnienia funkcji
opiekuna
dziecka.
4. Poza sprawdzeniem figurowania osoby w
Rejestrze każdy pracownik powyżej 17 roku życia
podpisuje
oświadczenie, jak w załączniku nr 3 do Polityki.
5. W
przypadku osoby zatrudnionej na stałe w placówce oświatowej
wystarczy dostarczenie
aktualnego zaświadczenia o zatrudnieniu
w tej placówce.
6. Za realizację obowiązków wskazanych w
ust. 1-5 odpowiada Prezes Zarządu.
7. W przypadku powzięcia
informacji o wszczęciu wobec pracownika/współpracownika
postępowania
karnego o przestępstwo przeciwko wolności seksualnej lub
przestępstwo z
użyciem przemocy popełnione przeciwko dzieciom
należy niezwłocznie odsunąć go od
wszelkich form kontaktu z
dziećmi i przenieść na stanowisko pracy na którym kontakt ten
nie
występuje lub rozważyć zakończenie umowy z tą osobą.
8.
Organizator zawodów wskazany w ust. 4 a weryfikuje czy w obiekcie
hotelowym,
turystycznym, lub zakwaterowania zbiorowego wynajętym
dla przeprowadzenia zawodów
zostały wprowadzone procedury
wskazane w art. 22c ust. 3 ustawy z dnia 13 maja 2016
o
przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle
seksualnym.
§ 3.
1. Pracownicy i współpracownicy nie kontaktują się prywatnymi
kanałami komunikacji z
dziećmi bez wiedzy ich opiekunów
prawnych.
2. W szczególności pracownicy i współpracownicy
nie prowadzą z dziećmi prywatnych
rozmów z wykorzystaniem
mediów społecznościowych. Pracownicy i współpracownicy
mogą
prowadzić z dziećmi korespondencję grupową na tematy
związane z działalnością organizacji, o
ile we wspólnej
rozmowie uczestniczy co najmniej jeden inny
pracownik/współpracownik
lub rodzic/opiekun prawny dziecka.
3.
W przypadku rozpoczęcia prywatnej rozmowy z wykorzystaniem mediów
społecznościowych
przez samo dziecko pracownik/współpracownik
nie kontynuuje rozmowy i poleca dziecku
zgłoszenie się do
niej/niego w miejscu wykonywania obowiązków służbowych lub
z
wykorzystaniem służbowych kanałów komunikacji zdalnej.
Zasada ta nie dotyczy sytuacji
(nawet potencjalnego) zagrożenia
życia i zdrowia dziecka. W takim przypadku
pracownik/współpracownik
może kontynuować rozmowę, lecz zobowiązany jest
jednocześnie
powiadomić przełożonego lub kierownictwo organizacji o kontakcie z
dzieckiem i
przyczynach tego kontaktu. Powiadomienie powinno być
w miarę możliwości dokonane
pisemnie lub mailowo.
§ 4.
1. Pracownicy i współpracownicy w ramach wykonywanych
obowiązków zwracają uwagę na
czynniki ryzyka krzywdzenia
dzieci.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka
pracownicy/współpracownicy
organizacji którzy pozostają z
dzieckiem/jego rodziną w bezpośrednim kontakcie podejmują
rozmowę
z rodzicami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty
wsparcia i motywując
ich do szukania dla siebie pomocy. W
przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka w ramach
organizacji
pracownicy i współpracownicy przekazują tę informację
kierownictwu organizacji.
3. Pracownicy i współpracownicy
monitorują sytuację i dobrostan dziecka.
Rozdział
II
Procedury interwencji w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa dziecka Zasady ogólne
§ 5.
1. Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może
przybierać różne formy, z wykorzystaniem różnych
sposobów
kontaktu i komunikowania.
2. Na potrzeby niniejszego dokumentu
przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia
bezpieczeństwa
dzieci:
a. popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np.
wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad
dzieckiem)
b.
doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem,
takiej jak np. krzyk, kary
fizyczne, poniżanie;
c. doszło
do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z
żywieniem, higieną czy
zdrowiem);
3. Na potrzeby
niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w
przypadku
podejrzenia działania na szkodę dziecka przez:
a.
Pracownika/współpracownika
b. osoby trzecie
c.
rodziców/opiekunów prawnych
d. inne dziecko
§ 6.
1. W przypadku podjęcia przez pracownika lub
współpracownika organizacji podejrzenia, że
dziecko jest
krzywdzone, pracownik/współpracownik ma obowiązek
sporządzenia
notatki służbowej i przekazania uzyskanej
informacji kierownictwu organizacji. Notatka może
mieć formę
pisemną lub mailową.
2. Interwencja prowadzona jest przez
osobę odpowiedzialną za realizację standardów
ochrony
małoletnich, lub w przypadku jego nieobecności, przez
sekretarza lub prezesa klubu. W
przypadku wyznaczenia innej
osoby do prowadzenia interwencji pod pojęciem
“kierownictwa
organizacji” należy rozumieć osobę
odpowiedzialną za prowadzenie interwencji.
3. Jeżeli zgłoszono
krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia
interwencji,
wówczas interwencja prowadzona jest przez
kierownictwo organizacji.
4. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze
strony kierownictwa organizacji, wówczas działania opisane
w
niniejszym rozdziale podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie
lub do której zgłoszono
podejrzenie krzywdzenia.
5. Do
udziału w interwencji można doprosić specjalistów, w
szczególności psychologów i
pedagogów, celem skorzystania z
ich pomocy przy rozmowie z dzieckiem o trudnych
doświadczeniach.
§ 7.
W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest
zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na
zdrowiu należy
niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (Policja,
pogotowie
ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 998
(pogotowie). Poinformowania służb
dokonuje
pracownik/współpracownik, który pierwszy powziął
informację o zagrożeniu i
następnie wypełnia kartę
interwencji.
§ 8.
1. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę
interwencji, której wzór stanowi załącznik
nr 1. do
niniejszej Polityki.
2. Wszyscy pracownicy organizacji i inne
osoby, które w związku z wykonywaniem
obowiązków służbowych
podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z
tym
związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w
tajemnicy, wyłączając informacje
przekazywane uprawnionym
instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
3. W przypadku
gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili
opiekunowie
dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone,
należy o tym fakcie poinformować
opiekunów dziecka na
piśmie.
Krzywdzenie ze strony pracownika/współpracownika
§ 9.
1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez
pracownika/współpracownika
organizacji osoba ta zostaje
natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi
czasu
wyjaśnienia sprawy.
2. Kierownictwo organizacji
przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi
lub
mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej
(rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w
szczególności jego
opiekunami. Kierownictwo organizacji stara się ustalić przebieg
zdarzenia,
ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i
fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na
karcie interwencji
(załącznik nr 1).
3. Kierownictwo organizacji organizuje
spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym
przekazuje informacje
o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania
ze
specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub
służb.
4. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono
przestępstwo kierownictwo organizacji
sporządza zawiadomienie
o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do
właściwej
miejscowo policji lub prokuratury. Wzór
zawiadomienia znajduje się w Załączniku nr 6.
5. W przypadku
gdy pracownik/współpracownik dopuścił się wobec dziecka innej
formy
krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego
szkodę, kierownictwo organizacji powinno
zbadać wszystkie
okoliczności sprawy, w szczególności wysłucha
6.
pracownika/współpracownika podejrzewanego o krzywdzenie, dziecko
oraz innych
świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie
dobra dziecka jest znaczne, w szczególności gdy
doszło do
dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy rozważyć
rozwiązanie
stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się
krzywdzenia, lub zarekomendować takie
rozwiązanie
zwierzchnikom tej osoby. Jeżeli pracownik/współpracownik, który
dopuścił się
krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniony
przez organizację, lecz przez podmiot trzeci,
wówczas należy
zarekomendować zakaz wstępu tej osoby na teren organizacji, a w
razie
potrzeby rozwiązać umowę z instytucją
współpracującą.
Krzywdzenie przez osoby trzecie
§ 10.
1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka
przez osobę trzecią (obcą, bądź
spokrewnioną) kierownictwo
organizacji przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi
osobami
mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o
sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej)
dziecka, w
szczególności jego opiekunami. Kierownictwo organizacji stara się
ustalić przebieg
zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na
zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są
spisywane
na karcie interwencji (załącznik nr 1).
2. Kierownictwo
organizacji organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka,
którym
przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o
potrzebie/możliwości skorzystania ze
specjalistycznego
wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
3. W
przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo kierownictwo
organizacji
sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia
przestępstwa i przekazuje je do właściwej
miejscowo policji
lub prokuratury. Wzór zawiadomienia znajduje się w Załączniku nr
6.
4. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że nie są
oni zainteresowani pomocą
dziecku, ignorują zdarzenie lub w
inny sposób nie wspierają dziecka, które doświadczyło
krzywdzenia
kierownictwo organizacji sporządza powiadomienie do właściwej
organizacji lub
służb które mogą udzielić dziecku
pomocy.
5. Dalszy tok postępowania leży w kompetencji
instytucji, o których mowa w punktach
poprzedzających.
Krzywdzenie
ze strony rodziców/opiekunów
§ 11.
1. W
przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez rodziców/opiekunów
kierownictwo
organizacji przeprowadza rozmowę z dzieckiem i
innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć
wiedzę o zdarzeniu
i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka.
Kierownictwo
organizacji stara się ustalić przebieg zdarzenia,
ale także wpływ zdarzenia na zdrowie
psychiczne i fizyczne
dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji (załącznik
nr 1).
2. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono
przestępstwo kierownictwo organizacji
sporządza zawiadomienie
o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do
właściwej
miejscowo policji lub prokuratury. Wzór
zawiadomienia znajduje się w Załączniku nr 6.
3. W przypadku,
gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka
zaniedbuje jego
potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest
niewydolna wychowawczo (np. dziecko chodzi w
nieadekwatnych do
pogody ubraniach, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru
osoby
dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec dziecka
(rodzic/inny domownik krzyczy na dziecko,
stosuje klapsy lub
podobne rodzajowo kary fizyczne), należy poinformować właściwy
ośrodek
pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy
niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji
ubóstwa, bądź - w
przypadku przemocy i zaniedbania - konieczności wszczęcia
procedury
Niebieskiej Karty.
4. Dalszy tok postępowania
leży w kompetencji instytucji, o których mowa w
punktach
poprzedzających.
Krzywdzenie rówieśnicze
§ 12.
1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez
inne dziecko przebywające w
organizacji (np. na zajęciach
grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem
podejrzewanym
o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z
dzieckiem
poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami. Ponadto
należy porozmawiać z innymi osobami
mającymi wiedzę o
zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu
zdarzenia,
a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i
fizyczne dziecka krzywdzonego. Ustalenia
są spisywane na karcie
interwencji (załącznik nr 1). Dla dziecka krzywdzącego
oraz
krzywdzonego sporządza się oddzielne karty
interwencji.
2. Wspólnie z rodzicami/opiekunami dziecka
krzywdzącego należy opracować plan naprawczy,
celem zmiany
niepożądanych zachowań.
3. Z rodzicami/opiekunami dziecka
poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan
zapewnienia mu
bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od
źródeł
zagrożenia.
4. W trakcie rozmów należy upewnić
się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego
dziecka samo
nie jest krzywdzone przez rodziców/opiekunów, innych dorosłych
bądź inne
dzieci. W przypadku potwierdzenia takiej
okoliczności należy przejść do procedury z §10 lub
§11
5.
W przypadku, gdy dziecko krzywdzące nie uczęszcza do organizacji
należy porozmawiać z
dzieckiem poddawanym krzywdzeniu, innymi
osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu, a także z
rodzicami
dziecka krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia, a także
wpływu zdarzenia
na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka.
Kierownictwo organizacji organizuje spotkanie/a z
opiekunami
dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz
o
potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego
wsparcia, w tym u innych organizacji
lub służb oraz o
sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie sądu
rodzinnego,
poinformowanie szkoły, poinformowanie rodziców
dziecka krzywdzącego).
6. Jeżeli osobą podejrzewaną o
krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego
zachowanie
stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować właściwy
miejscowo sąd
rodzinny lub policję poprzez pisemne
zawiadomienie.
7. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie
jest osoba powyżej lat 17, a jego zachowanie
stanowi
przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo
jednostkę policji lub
prokuratury poprzez pisemne
zawiadomienie.
§ 13.
1. Dane osobowe dziecka podlegają ochronie
na zasadach określonych w Rozporządzeniu
Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie
danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) zwane
powszechnie
RODO.
2. Pracownik i współpracownik
organizacji ma obowiązek zachowania w tajemnicy danych
osobowych,
które przetwarza, oraz zachowania w tajemnicy sposobów
zabezpieczenia danych
osobowych przed nieuprawnionym dostępem.
Naruszenie tego obowiązku może prowadzić do
natychmiastowego
(w tym dyscyplinarnego – w przypadku pracowników) rozwiązania
umowy.
3. Dane osobowe dziecka są udostępniane wyłącznie
osobom i podmiotom uprawnionym na
podstawie odrębnych
przepisów. Dane osobowe zawodników uprawiających sport
szachowy
zamieszczone w Centralnym Rejestrze PZSzach w zakresie
wskazanym w Polityce
przetwarzania danych osobowych PZSzach
uważane są za jawne.
4. Pracownik organizacji jest uprawniony
do przetwarzania danych osobowych dziecka i
udostępniania tych
danych w ramach zespołu interdyscyplinarnego, powołanego w
trybie
Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu
przemocy w rodzinie.
5. Wolontariusze organizacji oraz osoby
zatrudnione na krótkoterminowych umowach
cywilnoprawnych nie
powinni mieć dostępu do danych osobowych wrażliwych.
6.
Współpracownicy pracujący w oparciu o stałe umowy cywilnoprawne
(rok i dłużej) mogą
mieć dostęp do danych osobowych
wrażliwych pod warunkiem uprzedniego zawarcia umowy
powierzenia
przetwarzania tychże danych.
7. Wszyscy pracownicy organizacji
przed podjęciem pracy lub współpracy są zaznajamiani z
przepisami
i zasadami dotyczących ochrony danych osobowych. Każdego roku
prowadzona jest
ewaluacja ochrony danych osobowych w
organizacji. Każdy pracownik i współpracownik może
skorzystać
z konsultacji Inspektora Ochrony Danych Osobowych PZSzach.
§ 14.
Pracownik lub współpracownik organizacji może
wykorzystać informacje o dziecku w celach
szkoleniowych lub
edukacyjnych wyłącznie z zachowaniem anonimowości dziecka oraz
w
sposób uniemożliwiający identyfikację dziecka.
§ 15.
1. Pracownik lub współpracownik organizacji nie
udostępnia przedstawicielom mediów
informacji o dziecku ani
jego opiekunie.
2. Pracownik lub współpracownik organizacji, w
wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach,
może skontaktować się
z opiekunem dziecka i zapytać go o zgodę na podanie jego
danych
kontaktowych przedstawicielom mediów. W przypadku
wyrażenia zgody, pracownik lub
współpracownik podaje
przedstawicielowi mediów dane kontaktowe do opiekuna dziecka.
3.
Pracownik lub współpracownik organizacji nie kontaktuje
przedstawicieli mediów z dziećmi.
4. Pracownik lub
współpracownik organizacji nie wypowiada się w kontakcie
z
przedstawicielami mediów o sprawie dziecka lub jego opiekuna.
Zakaz ten dotyczy także
sytuacji, gdy pracownik/współpracownik
jest przeświadczony, że jego wypowiedź nie jest w
żaden
sposób utrwalana.
5. Pracownik lub współpracownik
organizacji, w wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach,
może
się wypowiedzieć w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie
dziecka lub jego
opiekuna – wyłącznie za uprzednim
wyrażeniem pisemnej zgody przez opiekuna dziecka.
6. Podstawowe
dane dziecka (imię, nazwisko, wiek, miejscowość/klub lub szkoła)
mogą
zostać opublikowane w mediach społecznościowych
organizatora lub przekazane mediom w
przypadku:
a.
podawania wyników i relacji z publicznych zawodów sportowych oraz
informacji o
osiągnięciu przez dziecko sukcesów sportowych -
na podstawie wyrażonej zgody
rodzica/opiekuna na przetwarzanie
danych osobowych będącej częścią deklaracji członkowskiej
lub
w przypadku, gdy informacje te są publicznie dostępne w rejestrze
sportowców związku
sportowego,
b. podawania wyników i
relacji z publicznych zawodów sportowych organizowanych
przez
Organizację, na podstawie potwierdzenia regulaminu
zawodów zawierającego informację o
udzieleniu takiej zgody,
poprzez zgłoszenie udziału dziecka w tych zawodach (w
szczególności
dotyczy to osób niebędących członkami
klubu).
Rozdział IV
Zasady ochrony wizerunku dziecka
1.
Organizacja, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr
osobistych, zapewnia
ochronę wizerunku dziecka.
2.
Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka stanowią
załącznik nr 5 do niniejszej
Polityki.
§ 16.
1. Pracownikowi lub współpracownikowi
organizacji nie wolno umożliwiać przedstawicielom
mediów
utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie
głosu dziecka)
przebywającego na terenie organizacji bez
pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego
dziecka.
2. W
celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, pracownik lub
współpracownik organizacji
może skontaktować się z
opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania
zgody.
Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów
danych kontaktowych do opiekuna
dziecka – bez uprzedniej
wiedzy i zgody tego opiekuna.
3. Jeżeli wizerunek dziecka
stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak:
zgromadzenie,
krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub
opiekuna prawnego na utrwalanie wizerunku
dziecka nie jest
wymagana.
§ 17.
1. Upublicznienie przez
pracownika/współpracownika organizacji wizerunku
dziecka
utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie
audio-wideo) wymaga pisemnej zgody
rodzica lub opiekuna prawnego
dziecka, w tym zgody udzielonej w załączniku do
deklaracji
członkowskiej.
2. Pisemna zgoda, o której mowa
w ust. 1, powinna zawierać informację, gdzie będzie
umieszczony
zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany
(np. że
umieszczony zostanie w celach promocyjnych).
3. Z
obowiązku wskazanego w ust. 1 zwolnione są relacje z publicznych
zawodów sportowych
realizowane na podstawie prawa prasowego.
4.
Niedopuszczalne jest używane wizerunku dzieci – podopiecznych
organizacji w celach
fundraisingowych, jak też ich historii i
innych danych na ich temat, bez uprzedniej anonimizacji i
podjęciu
wszelkich działań mających na celu uniemożliwienie odbiorcom
powiązanie historii z
konkretnym dzieckiem.
Rozdział
V
Zasady dostępu dzieci do Internetu.
§ 18.
1. Organizacja nie zapewnia dzieciom indywidualnego
dostępu do Internetu w ramach
prowadzonych zajęć na sprzęcie
Organizacji.
2. W przypadku, gdy pracownik/współpracownik (np.
w ramach prowadzonych zajęć prezentuje
treści pochodzące z
Internetu na sprzęcie własnym lub należącym do Organizacji,
zapewnia on i
kontroluje, że przekazywane treści są
odpowiednie i bezpieczne dla dzieci i ich prawidłowego
rozwoju.
3.
Pracownik w czasie opieki nad dziećmi zwraca uwagę na ewentualne
korzystanie przez dzieci
z prywatnych urządzeń. W przypadku
korzystania z nich (w szczególności z Internetu na
prywatnych
urządzeniach w czasie zajęć) wbrew jego instrukcjom, przekazuje
informację
rodzicowi/opiekunowi.
Rozdział VI
Monitoring
stosowania Polityki
§ 19.
1.
Upoważnia się Prezesa Zarządu – p. Andrzeja Janasa jako osobę
odpowiedzialną za Politykę w
zakresie standardów ochrony
małoletnich.
2. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym,
jest odpowiedzialna za monitorowanie
realizacji Polityki, za
reagowanie na sygnały naruszenia Polityki oraz za proponowanie zmian
w
Polityce.
3. Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego
paragrafu, przeprowadza wśród pracowników
organizacji raz na
rok ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki. Wzór ankiety
stanowi
załącznik nr 2. do niniejszej Polityki.
4. W
ankiecie pracownicy organizacji mogą proponować zmiany Polityki
oraz wskazywać
naruszenia Polityki w organizacji
5. Osoba,
o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, dokonuje opracowania
wypełnionych
przez pracowników i współpracowników ankiet.
Sporządza na tej podstawie raport z
monitoringu, który
następnie przekazuje kierownictwu organizacji.
6. Kierownictwo
organizacji wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza
pracownikom
oraz współpracownikom nowe brzmienie
Polityki.
Rozdział VII
Przepisy końcowe
§ 20.
1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej
ogłoszenia.
2. Pracownicy składają oświadczenia wskazane w
par. 2 niezwłocznie po zapoznaniu się z
niniejszą
polityką.
3. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla
pracowników organizacji, w szczególności
poprzez wywieszenie
w miejscu ogłoszeń dla pracowników i współpracowników oraz
poprzez
publikację jej tekstu na stronie internetowej.
Załącznik nr 1. do Polityki w zakresie stosowania standardów ochrony małoletnich w UKS Skoczek Milicz.
Karta interwencji
1.
Imię i nazwisko dziecka
………………………………………………………………………..
2.
Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia) -
opis
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
3.
Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu
krzywdzenia
………………………………………………………………………………………………
4.
Działania podjęte wobec dziecka (skierowanie do specjalistów, w
tym jakich, oraz daty)
………………………………………………………………………………………………
5.
Ustalenia planu pomocy (jeśli
dotyczy)
………………………………………………………………………………………………
6.
Spotkania z opiekunami dziecka:
a. Opis (w tym
data)
……………………………………………………………………………………….........…
…………..........................................................................................…………………........…
b.
…………………………………………………………………………………………
……………...................................................................................................…………………
7.
Interwencja prawna (właściwe zakreślić)
a. zawiadomienie o
podejrzeniu popełnienia przestępstwa,
b. wniosek o wgląd w
sytuację dziecka/rodziny,
c. inny rodzaj interwencji. Jaki?
(opis)
8. Dane dotyczące interwencji (nazwa i adres organu, do
którego zgłoszono interwencję) i
data
interwencji
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
…...........................................................................................………………………………
9.
Wyniki interwencji: działania organów wymiaru sprawiedliwości,
jeśli organizacja uzyskała
informacje o wynikach/działania
organizacji/działania
rodziców
……………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
5 Czy masz jakieś uwagi/poprawki/sugestie dotycZałącznik nr 2. do Polityki w zakresie stosowania standardów ochrony małoletnich w UKS Skoczek Milicz.
Monitoring
polityki– ankieta
Lp. Pytanie TAK NIE
1 Czy zapoznałeś
się z dokumentem Polityka ochrony
dzieci przed krzywdzeniem?
2
Czy potrafisz rozpoznawać symptomy krzywdzenia
dzieci?
3
Czy wiesz, jak reagować na symptomy krzywdzenia
dzieci?
4
Czy zdarzyło Ci się zaobserwować naruszenie zasad
zawartych w
Polityce ochrony dzieci przed
krzywdzeniem przez innego
pracownika?zące
Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem?
(wpisz poniżej tabeli)
Załącznik nr 3. do Polityki w zakresie stosowania standardów
ochrony małoletnich w UKS Skoczek Milicz.
Miejscowość, ..........................…
Oświadczenie
............................................................................................
legitymująca/y się
dowodem osobistym o nr oświadczam, że
nie
byłam/em skazana/y za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej
i
obyczajności, przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę
małoletniego i nie toczy się
przeciwko mnie żadne
postępowanie karne (w tym postępowanie przygotowawcze),
ani
dyscyplinarne w tym
zakresie.
.......................................................
podpis
Załącznik nr 4 do Polityki w zakresie stosowania standardów ochrony małoletnich w UKS Skoczek Milicz.
Zakres danych
pracownika/współpracownika niezbędnych do sprawdzenia w
Rejestrze
Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
Imię i
nazwisko: ……………………………………………..
Data
urodzenia: ……………………………………………..
Pesel:
……………………………………………….…………….
Nazwisko
rodowe: …………………………….……………
Imię
ojca: ……………………………………….………………
Imię
matki: …………………………………….………………
Załącznik nr 5. do Polityki w zakresie stosowania standardów ochrony małoletnich w UKS Skoczek Milicz.
Wytyczne
dotyczące utrwalania wizerunku dziecka (zdjęcia, filmy)
•
Wszystkie dzieci muszą być ubrane.
• Zarejestrowane obrazy
powinny się koncentrować na czynnościach wykonywanych przez
dzieci
i w miarę możliwości przedstawiać grupy dzieci, a nie pojedyncze
osoby.
• Upewnij się, że fotograf lub osoba filmująca nie
spędza czasu z dziećmi, ani nie ma do nich
dostępu bez
nadzoru.
• Wszelkie podejrzenia i problemy dotyczące
nieodpowiednich wizerunków dzieci należy
zgłaszać i
rejestrować, podobnie jak inne niepokojące sygnały, dotyczące
zagrożenia
bezpieczeństwa dzieci.
Wytyczne dotyczące
publikowania wizerunków dzieci
• Używaj tylko imion dzieci;
nie ujawniaj zbyt wielu szczegółów dotyczących ich
miejsca
zamieszkania czy zainteresowań.
• Jeśli to
możliwe, poproś o zgodę rodziców/opiekunów dziecka i
poinformuj
wszystkich zainteresowanych o tym, gdzie i w jaki
sposób zamierzasz wykorzystać
wizerunek dziecka.
•
Staraj się wykorzystywać obrazy pokazujące szeroki przekrój
dzieci – chłopców i
dziewczęta, dzieci w różnym wieku, o
różnych uzdolnieniach, stopniu sprawności i
reprezentujące
różne grupy etniczne.
• Poproś specjalistów o radę w
sprawie zamieszczenia obrazów dzieci na stronie internetowej
–
zarezerwuj czas na obróbkę zdjęć przed zamieszczeniem ich na
stronie internetowej. Jeśli
filmy wideo pochodzą z serwera
Twojej organizacji, to materiał ten może być pobierany,
dlatego
zaleca się korzystanie z niezależnego serwera.
Załącznik nr 6. do Polityki w zakresie stosowania standardów ochrony małoletnich w UKS Skoczek Milicz.
Zawiadomienie
o podejrzeniu popełnienia przestępstwa (wzór)
Miejscowość,
dnia r.
Prokuratura Rejonowa w [1]
Zawiadamiający:
…………………………… z siedzibą w
……………………………
reprezentowana przez:
……………………………
adres do korespondencji:
……………………………
Zawiadomienie o podejrzeniu
popełnienia przestępstwa.
Niniejszym składam zawiadomienie o
podejrzeniu popełnienia przestępstwa
……………………………na
szkodę małoletniego …………………………… (imię
i
nazwisko, data urodzenia) przez ……………………………
(imię i
nazwisko domniemanego sprawcy).
Uzasadnienie
W
trakcie wykonywania przez …………………………… (imię i
nazwisko
pracownika/wolontariusza) czynności służbowych -
wobec
małoletniej/go……………………………imię i
nazwisko), dziecko ujawniło
niepokojące treści dotyczące
relacji z................................. [2].
Dalszy opis
podejrzenia popełnienia
przestępstwa
…………………………………………............................…………………………………...
………………………………………………..............................…………………………....
………………………………………………...........................……………………………...
………………………………………………......................……………………………...….
…………………………………………................................………………………………..
……………………………………….....................……………………………………...…..
Mając
na uwadzepowyższe informacje, a także dobro i
bezpieczeństwo
małoletniej/małoletniego wnoszę o wszczęcie
postępowania w tej sprawie.
Osobą mogącą udzielić więcej
informacji jest (imię, nazwisko, telefon,
adres do
korespondencji).
Wszelką korespondencję w sprawie proszę
przesyłać na adres korespondencyjny, z powołaniem
się na
numer i liczbę dziennika pisma.
…………………………..
podpis
osoby upoważnionej
[1] Zawiadomienie należy złożyć do
prokuratury rejonowej/policji właściwej ze względu na
miejsce
popełnienia przestępstwa.
[2] Opis sytuacji, która miała
miejsce. Należy uzupełnić zgodnie z tym, co się wydarzyło
(ważne
jest, by zaznaczyć np.: kiedy i gdzie miało miejsce
zdarzenie, kto mógł je widzieć/wiedzieć o
nim, kto mógł
popełnić przestępstwo).
